Memoria USB piena (durante scansione) OKI MC873

Memoria USB piena (durante scansione) sulla stampante OKI MC873

🔧 Cosa significa questo avviso

Il messaggio “Memoria USB piena” compare quando si sta effettuando una scansione verso una chiavetta USB e la chiavetta non ha spazio sufficiente . La stampante ha dovuto annullare/ cancellare la scansione perché non poteva salvarla per intero sul dispositivo USB.

🛠️ Cosa puoi fare

Verifica il contenuto della chiavetta USB su un PC: elimina alcuni file per liberare spazio oppure usa un’altra chiavetta con più spazio libero.

Se la scansione era molto grande (es. centinaia di pagine a colori ad alta risoluzione), considera di ridurre la risoluzione o dividere il lavoro in due parti, in modo da creare file più piccoli.

Dopo aver liberato spazio o inserito un supporto più capiente, ripeti la scansione: dovrebbe completarsi.

Come regola generale, assicurati di avere sempre almeno qualche decina di MB liberi sulla chiavetta prima di scansire (meglio ancora, diversi centinaia di MB, specie se scansioni in PDF a colori multipagina).

🎯 Suggerimento commerciale (CTA)

Questa situazione evidenzia l’importanza di controllare i supporti prima di usarli. In contesti aziendali, potrebbe essere utile tenere delle chiavette dedicate alle scansioni e ben capienti (oggi costano poco e 32GB assicurano spazio in abbondanza). Magari conservale accanto alla stampante a disposizione degli utenti, riducendo la necessità di usare dispositivi personali forse pieni di altri dati. Dal punto di vista formativo, spiega agli utenti che una scansione può occupare molto spazio (mostra esempi: “10 pagine a 300 dpi colore ~ X MB”) in modo che abbiano consapevolezza. Se ricorrono spesso a scansione su USB, potrebbe valere la pena suggerire loro l’uso di Scan-to-Email o Scan-to-Cloud come alternative, così da non doversi preoccupare dello spazio fisico su una chiave. Promuovi queste funzioni disponibili sulla MC873: velocizzano la condivisione e sono più affidabili in termini di spazio (fintanto che le caselle mail o l’account cloud hanno spazio). Trasformare questi piccoli intoppi in opportunità per spostare le abitudini verso flussi digitali più moderni è un contributo che l’IT può dare all’efficienza aziendale, e che OKI supporta con i suoi dispositivi versatili.

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