Cancellazione dati di stampa con autenticazione crittografata. OKI ES8473

Cancellazione dati di stampa con autenticazione crittografata. OKI ES8473

Cancellazione dati di stampa con autenticazione crittografata. sulla stampante OKI ES8473

🔧 Cosa significa questo avviso

Questo messaggio indica che la stampante ha cancellato dei file di stampa protetta crittografata perché è scaduto il loro periodo di conservazione. In pratica, i lavori inviati in modalità sicura e cifrata, dopo un certo tempo impostato, vengono automaticamente eliminati dal disco per motivi di sicurezza.

🛠️ Cosa puoi fare

Non è necessaria alcuna azione operativa sul dispositivo: la cancellazione è completata e il messaggio è informativo. Premi OK o attendi qualche istante affinché scompaia da solo.

Se ti aspettavi di stampare quei documenti, dovrai reinviarli. La prossima volta, cerca di rilasciarli (inserendo il PIN o autenticandoti) prima della scadenza. Verifica con l’IT qual è il periodo di validità – potrebbe essere ad esempio 24 ore, 1 settimana, etc.

Per evitare perdite di documenti importanti, magari avvisa gli utenti di stampare subito i loro file protetti invece di lasciarli in memoria a lungo.

🎯 Suggerimento commerciale (CTA)

La stampa crittografata è una potente funzione per ambienti dove la riservatezza è fondamentale (studi medici, legali, enti pubblici). OKI la supporta nativamente: assicurati che il tuo staff sappia come usarla correttamente. Se i vostri flussi richiedono tempi più lunghi di memorizzazione, un amministratore può regolare le impostazioni di scadenza dei job crittografati tramite la pagina di configurazione web della stampante. Chiedi supporto a OKI o a un tecnico specializzato per configurare queste impostazioni in linea con le tue necessità operative.

Suggerimento commerciale (CTA)

Le funzioni di sicurezza sulle stampanti OKI, come l’autenticazione utenti e la stampa protetta, garantiscono che solo persone autorizzate utilizzino la macchina. Se la tua azienda necessita di questo livello di controllo, assicurati di sfruttare le soluzioni OKI Secure Print e Card Release. In ogni caso, avere un referente IT o un amministratore di stampa che possa impostare e gestire questi aspetti aiuta a evitare confusione tra gli utenti. OKI offre consulenza per implementare al meglio questi sistemi di gestione e sicurezza documentale.

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