Cambiare il nome del file (Scan to FTP/Folder) OKI ES8453

Cambiare il nome del file (Scan to FTP/Folder) sulla stampante OKI ES8453

🔧 Cosa significa questo avviso

Questo messaggio indica che il nome file scelto per la scansione non è supportato dal server di destinazione. Alcuni server FTP o file system hanno restrizioni su caratteri o lunghezza dei nomi di file.

🛠️ Cosa puoi fare

Controlla il nome file che stai tentando di usare. Evita caratteri speciali come / : * ? " < > | e anche lettere accentate se il server ha codifiche differenti.

Prova a rinominare il file con qualcosa di semplice, es. “scan001.pdf”.

Verifica la lunghezza: mantieni il nome sotto 50 caratteri per sicurezza, se possibile.

Se la stampante aggiunge automaticamente data/ora al nome e questo causa nomi lunghi, valuta di regolare il formato (alcune MFP permettono di personalizzare il pattern).

Dopo aver modificato il nome, invia di nuovo la scansione. Dovrebbe andare a buon fine se il nome è ora accettato dal server.

🎯 Suggerimento commerciale (CTA)

Stabilire convenzioni di nomenclatura standard facilita la vita a tutti. Decidi uno schema per i documenti scansionati (ad esempio: YYYYMMDD_NomeProgetto.pdf) che sia compatibile con tutti i sistemi e istruisci gli utenti o preconfigura la stampante di conseguenza. Se ti interfacci con server con limitazioni particolari (magari sistemi legacy), documenta queste limitazioni e configuralo direttamente sulla MFP. OKI spesso consente di definire prefissi, suffissi e formati per i nomi file scansione: sfrutta queste funzioni per prevenire l’errore a monte. Una buona pratica è testare con i nomi peggiori consentiti e assicurarsi che non creino problemi, prima di andare live con l’utilizzo quotidiano.

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