Cancellazione file in corso OKI ES8473

Cancellazione file in corso sulla stampante OKI ES8473

🔧 Cosa significa questo avviso

Il messaggio “Cancellazione file in corso...” appare quando la stampante sta eliminando i file memorizzati per la stampa protetta o differita. Questo è uno stato informativo: la macchina sta pulendo i file temporanei (ad esempio i documenti in memoria per la stampa con codice PIN che sono scaduti).

🛠️ Cosa puoi fare

Attendi che l’operazione termini: di solito è questione di secondi. Durante questa fase non spegnere il dispositivo, lascialo completare la cancellazione.

Una volta terminato, il messaggio scomparirà automaticamente. Se avevi inviato tu una stampa protetta e non l’hai ritirata entro il tempo limite impostato dall’amministratore, sappi che il dispositivo la rimuove per sicurezza trascorso quel periodo. Dovrai rilanciare la stampa se ne hai ancora bisogno.

Non è richiesto altro; la stampante sta liberando spazio e garantendo che nessuno possa più stampare quei file cancellati.

🎯 Suggerimento commerciale (CTA)

Le funzioni di stampa con autenticazione e memorizzazione aumentano la privacy dei documenti, ma è importante ricordare di ritirarli entro i termini. Per gestire meglio queste situazioni, potresti valutare l’utilizzo di sistemi OKI di Print Job Notification che inviano promemoria via email quando un lavoro inviato in modalità protetta sta per essere cancellato. Inoltre, assicurati di configurare con l’aiuto del supporto OKI intervalli di scadenza dei job che siano adeguati alle politiche aziendali, bilanciando sicurezza e praticità.

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